Tách cột Họ và Tên trong Excel

Thứ tư, 30/9/2020, 0:0
Lượt đọc: 414

1. Tách cột họ và tên trong Excel nhanh nhất

Bước 1: Sao chép toàn bộ cột họ và tên (cột B) sang cột mới (cột D), cột này sẽ là cột tên sau khi tách.

Sao chép cột họ và tên sang cột mới

 

Bước 2: Bôi đen để chọn toàn bộ phần họ và tên trong cột D.

Bước 3: Nhấn Ctrl + H, nhập (dấu sao và phím cách) vào ô Find What rồi nhấn Replace All.

 

Nhấn Ctrl+H để thay thế ký tự

Kết quả sau khi thay thế

Bước 4: Trong ô C3 bạn nhập công thức: =LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(D3)), bạn thay ô B3 này bằng ô đầu tiên chứa họ và tên ban đầu, D3 là ô đầu tiên chứa tên vừa tách.

 

Nhập công thức vào ô C3

Trong đó:

  • Left là hàm cắt chuỗi từ trái qua, cú pháp =LEFT(ô chứa chuỗi cần cắt từ trái qua, số ký tự sẽ cắt)
  • Len là hàm lấy độ dài của chuỗi, cú pháp =LEN(ô chứa chuỗi cần lấy độ dài)

 

Kết quả sau khi nhấn Enter

Bước 5: Kéo toàn bộ công thức từ ô C3 xuống hết các ô còn lại.

Tách thành công cột họ và tên

Nguồn: quantrimang.com/

Tác giả: LH

Nguồn tin: LH

Trường Tiểu Học Lê Hoàn
796/8 Lê Đức Thọ, Phường An Hội Đông, TPHCM
Email: thlehoan.govap@hcm.edu.vn

Tập đoàn công nghệ Quảng Ích